Создание бюджета для юридической фирмы и организация ваших финансов, возможно, являются одними из самых важных задач, которые вы можете сделать для своего бизнеса. В конце концов, независимо от того, сколько у вас денег, в какой области права вы работаете и сколько лет вы уже практикуете, ваша фирма не сможет успешно развиваться, если вы не будете эффективно управлять своими средствами. Бюджет устанавливает ваши ожидания относительно денежного потока и расходов на протяжении года, снижая вероятность пропуска расходов или возникновения овердрафта.Вы также сможете установить целевые показатели дохода, что даст вашей фирме ориентир, помогающий понять, достигаете ли вы своих целей или необходимо скорректировать бизнес-план для достижения успеха. Хотя бюджеты различных юридических фирм могут отличаться, некоторые статьи расходов являются общими для всех и должны быть включены в бюджет каждого юриста. В этой статье мы рассмотрим три ключевых шага, которые необходимо предпринять при создании бюджета вашей фирмы.
Первый шаг — самый простой: обдумайте обязательные расходы. Также следует указать, какие ресурсы у вас уже есть (начальный капитал, существующее оборудование и т.д.) и отложить некоторую сумму денег, либо в виде регулярного расхода, либо в виде процента от вашего дохода, на случай неожиданных ситуаций. Вот неполный список, который поможет вам начать:- Членские взносы в ассоциацию юристов (штатные и/или местные ассоциации)
- Страхование от профессиональных ошибок
- Офисное пространство
- Коммунальные услуги и доступ в интернет
- Ноутбук или настольный компьютер
- Принтер и расходные материалы (бумага, чернила и т.д.)
- Сканер (встроенный в принтер или отдельный)
- Смартфон (и услуги связи)
- Веб-сайт
- Программное обеспечение для юридических исследований
- Программное обеспечение для повышения продуктивности, например Microsoft 365
- Программное обеспечение для управления юридической практикой
Если вы раздумываете над тем, чтобы исключить некоторые статьи расходов для экономии средств, задайте себе три основных вопроса:
- Сэкономит ли это мне время, которое я могу потратить на оплачиваемую работу?
- Поможет ли это мне найти больше клиентов?
- Превышают ли выгоды затраты?
Подробнее о бюджете для юридической фирмы PLATFORMA написала в книге "Маркетинг для юристов: опыт PLATFORMA".
Хотя бюджеты различных юридических фирм могут отличаться, некоторые статьи расходов являются общими для всех и должны быть включены в бюджет каждого юриста.
После того как вы перечислили все свои расходы, следующим шагом будет честный и точный прогноз ожидаемых доходов. Рассматривайте этот шаг как карту, поскольку бюджет должен быть вашим ориентиром для построения успешной юридической фирмы. Также полезно включить в процесс свои личные и профессиональные цели. Например:
- Нужно ли вам достигать определенного уровня дохода, чтобы оплачивать офисные расходы, или, что важнее, чтобы содержать свою семью?
- Как вы можете реалистично этого достичь, если вам нужно достигнуть этих показателей дохода?
- Нужно ли вам активно рекламироваться?
- Будет ли у вас время отвечать на звонки и фильтровать их, или вам нужно добавить в бюджет ассистента или службу приема звонков?
При выполнении этого упражнения также стоит задать себе несколько критических вопросов:
- В какие месяцы будет много или мало работы?Для любого бизнеса сезонность является ключевым фактором, который необходимо учитывать при прогнозировании доходов. Сезонность будет различаться в зависимости от вашей области практики (например, юристы, работающие в налоговом праве, часто бывают наиболее заняты в период, предшествующий налоговому сезону и во время его). Хотя эти сезонные факторы могут быть трудными для предсказания в одних областях по сравнению с другими (например, трудовое право по сравнению с приведенным выше примером налогового права), юристы повсеместно отмечают спад в летние месяцы. Если вы относительно новичок в своей области практики и еще не уверены в колебаниях объема работы по делам, вам следует найти наставника, который прошел через сезонные изменения, или попросить совета через онлайн-сообщества и форумы
- Что можно сделать, чтобы сделать доход более предсказуемым? Структуры гонораров, коэффициенты сборов и задержки платежей могут повлиять на денежный поток вашей юридической фирмы. Установление фиксированных гонораров может обеспечить вам (и вашим клиентам) спокойствие. Фиксированные гонорары также облегчают создание бюджета по сравнению с прогнозированием колебаний оплачиваемых часов в практике судебных разбирательств. Для тех, кто выставляет счета по часам, постоянные авансы являются отличным способом предотвратить проблемы с дебиторской задолженностью. Прием кредитных карт также помогает. Для новой фирмы ожидайте, что первые несколько месяцев доход будет небольшим или отсутствовать вовсе, за которым последует медленный рост на протяжении года, если только вы не можете позволить себе мощную рекламную кампанию, чтобы ускорить процесс. Однако, с прагматичным бюджетом и тщательной подготовкой, вы все равно сможете заложить основу для долгосрочного успеха.
Таким образом, у вас будет вся соответствующая бухгалтерская информация синхронизирована, что минимизирует вероятность ошибок. Когда вы только начинаете, полезно оценивать, насколько хорошо вы следуете своему бюджету каждый месяц после того, как вы собрали все свои счета. Эта практика поможет вам определить, нужно ли корректировать ваши прогнозы или документировать любые расходы, которые вы не учли. Также стоит выделить некоторое время для формального пересмотра бюджета каждый год. Это позволит вам обновить его на основе любых изменяющихся личных или профессиональных целей и убедиться, что прогнозируемые суммы доходов и расходов вашей фирмы соответствуют вашей повседневной деятельности.
Источник: Legal Insider
